При каждом МКУ назначены ответственные. Зарегистрироваться на гонку можно в день старта. Состязание на всех стадионах начнется в 12 часов дня с торжественного построения. Спортсменов поприветствуют представители администраций и ветераны спорта, под гимн России поднимут флаг.
Во время проведения лыжни организуют дежурства медиков, предусмотрят необходимые меры безопасности, а в некоторых селах участников обеспечат горячим чаем с пирожками.